真真子的好友喜歡的是澤松君
不過卻是自由業賺的也不多
相對的田中先生畢業於東大
將來前途很好
但長相跟個性卻都不是真真子好友的菜…

澤松君則是只有臉蛋好
光說話倒是挺開心的
但因為只有高中畢業
常常引人嘲笑（劇中看到任何東西都只會說「厲害！」跟個傻瓜一樣）

另一方面田中先生就比較有智慧
因為是東大畢業
但其實他是個張狂自傲的人
不管什麼話題到最後都會說「這世界是由東大的學生在支撐著人們」
不然就是一堆物理化學原理碎碎唸…

這個情節就是我對於 Things 跟 Omnifocus 的觀感..
想當然 Things 就是澤松君
OmniFocus 就是田中先生

OmniFocus 也測試兩個月多了
一直都沒辦法適應它的使用方式
給我的感覺就是田中先生
看似專業，也真的很專業
但是很複雜也很麻煩

OmniFocus 專注於追尋正統 GTD 的概念
桌面上有必備的 Inbox 收件夾
選單僅有 Projects 專案跟 Contexts 場合
然後就是一點也不聰明的 Smart group（Due soon, Overdue, Flag）
同樣也搭配了 iPhone 版可同步使用
使用方法與 Things 同樣簡化為 Collect 蒐集 – Focus 加工- Organize 組織

蒐集 – Inbox

桌上版雖然可以一次打好幾行
輸入也很快捷（按一下 Enter 就可以新增）
但不知道為何 OmniFocus 僅顯示小小的一行
連內文也都只有一行
就算我把字體提高為 20pt 都還看不清楚

最慘的是在 iPhone 版也是這樣
我 key 在內文裡面的 note 不僅用斜體
還縮小到根本看不清…
不知道 Omni group 開發的人員是不是都近視眼…

加工與組織 – Projects & Contexts

在 Things 我只要了解 Icon 代表的意思
然後把任務拖拉進去
一切就搞定了

但是在 OmniFocus 就完全不是這樣了
Projects 設計可以讓你開階層管理大量的任務
即使要維護這些 Projects 必須花更大量的時間來整理跟規劃

在高度檢視時卻真的會讓人思考到更深層的任務
不再只是執行一些最近要做的事情
這點我覺得是 OmniFocus 最大的優點
因為你不再僅僅是 to do list
而是以更高的階層在俯視整個月，整個季，甚至是一整年

Contexts 場合則是另外一個 GTD 根深蒂固的概念
OmniFocus 的概念是: 場合只能有一個，如果超過一個，那就是不及格

這個場合功能還附加一個 GPS 定位的有趣功能
看起來是很屌沒錯啦…
但是實用度卻是近乎0
前篇 Things 有提到我只會開一個外出清單
外出就會跑這幾個定點而已
在家也就做那幾樣雜事…
麻煩一點就是你也要先到這些地方設定好之後才能使用
或者就是一個字一個字浪費時間打地址…

天才選單 Smart group – Duo soon, Overdue, Flags

為了解決層級開太多沒辦法每次一層一層都進去
OmniFocus 也具備了 Smart group 這些天才選單
任務快到期的時候會直接拉到 Duo soon
而且你可以設定所謂的”快到期”是指24小時還是2天
過期的任務也會直接拉到 Overdue 給你壓力要盡快執行

不過讓我百思不得其解的是
為何 OmniFocus 不把 Due soon 跟 Overdue 兩個選單合併
像 Things 一樣聰明地在同一個 Icon 顯示2個顏色

OmniFocus 的作法不但佔用了2個選單的位置
也讓使用者點選需要佔用6秒鐘點選2次選單

Flags 標籤的設計也是想不透
桌上版可以直接在選單上快速點選設定 Flags 標籤
也許 Flags 標籤代表就是: “老子就是立刻要做這件事情” 或 “老子今天一定要做完這件事情”

但是 iPhone 的 Flags 標籤卻要點進任務底層之後才能設定
又浪費了3秒鐘的時間

iPhone x Sync

OmniFocus 還有個不錯的優點
就是同步方式可能是現行 GTD 軟體中最多的

有支援 Wifi, Mobile Me, WebDAV
另外備份方式也有提供檔案備份, iCal 同步等功能

雖然提供這麼多種
不過其實對於沒有用手機上網的人
還是一樣僅有 Wifi 更新最方便了

再來就是 OmniFocus for iPhone 的開啓速度真的夠龜速
打開至少需要 5~10秒
如果同步需要 30~60秒

實在是慢到無法接受
雖然右下方有貼心設計一個快速蒐集按鈕
可以讓你趁緩慢更新時的寶貴一分鐘來蒐集…

總結

用慣簡單輕鬆的 Things 之後換到 OmniFocus 實在是不順手
一度有考慮要放棄刪除
不過基於田中先生的高學歷跟才學
而且 Things for iPhone 也一直遲遲不更新重要的重複功能
再者是大錢都砸了（19.99 美金哩）
還是勉強繼續使用 OmniFocus 了

還有未購買的朋友還是要先考慮看看你對於任務的定位
總歸一句田中先生還是太過專業，太過複雜了
如果只是生活上雜事或者是雞毛小事要管理
建議還是選擇澤松君 Things 或是 todo, 2do 等為佳

OmniFocus 桌上版可免費測試
有興趣的朋友可先下載來玩玩
剛好使用邏輯皆跟 iPhone 差異性不大
也許可以知道田中先生到底適不適合你 XD

因為畢竟不管是上廁所,出門,吃東西,宅在家
手機總是在身邊呀 (愛不釋手?)

今天要介紹這款軟體就是愛鳳的好用時間管理軟體 Things

蘋果還特地在AppStore上專程開一個項目來擺這類型的軟體

Things for iPhone 其優點滿多的
1. 開啓軟體非常快速
2.使用簡單，操作容易
3.畫面漂亮
4.有桌上同步軟體

打開 Things for iPhone 畫面之後
系統選單就兩隻手數的出來
Inbox 收件夾,Today 今日清單, Next 下一步清單, scheduled 行事曆, Someday 擇日箱
另外的 Option 選單就是
Project 專案表跟 Logbook 記錄簿

下方系統選單則會隨著在哪個選單內有所不同
+ =新增任務
星星=加入今日清單
箭頭=移動任務位置
時鐘=顯示限時任務
標籤=顯示所有標籤

這些選單可用來篩選你過多的任務
Things 的系統選單使用起來很順暢
會有種「行雲流水」的幻覺

講到這就要開始說明 GTD 是什麼了
簡單來說就是一個有效整理處理工作流程與方法 (也可以視為個人作業系統)
是一種管理你每天大小雜事的方式
包含那些還不知如何實現的夢想
另外也是一本書的名字

GTD 概念主要是包含五個流程、六個高度、一個模式

五個步驟也就是常聽見的基本水平流程: Clean (或稱 Collect), Clarify (或稱 Process), Organize, Engage (或稱 Do), Reflect (或稱 Review)
六個高度就像俯視地面一樣以時間來 Review 任務清單
模式則是 Natural planning model 自然計畫模式

Things 將其簡化為三個步驟: Collect 收集, Organize 組織, Focus 專注
這點跟競爭對手 OmniFocus 不謀而合（實際上只是名稱不同而已…）
但挺有趣的是 Things 的研發公司似乎並不想限制在 GTD 概念
許多 GTD 的概念在 Things 這個軟體內並非固若金湯

Collect 收集, Organize 組織, Focus 專注

1. Clean (或稱 Collect, 蒐集) –
在收件夾收集新的代辦事項
好讓雜事快速地抽出你的腦袋

只要點程式內下方的+號服務
就可以立即新增代辦事項（無論在任何一個選單內都可以）
在新增代辦事項這個畫面我覺得 Things 做的不錯

輸入資料越少越簡潔越好
在蒐集步驟你只要先把事情先記下來
事項的細節完全都不用理會
讓腦袋所有的大事小事都傾巢而出

這個收集步驟每天至少要兩次
如果可以的話越多次越好（理想狀態半個小時收集一次也不誇張）

Things 的新增界面大概是最簡潔的了
下方也可以再加註 note, Tags, 截止日 等等

2. Focus 專注（等同 GTD 內的 Process 加工, Charify 釐清）

當收集到一個段落後就要將任務開始分類
其實就是依照屬性來分類
前面提到 Things 其實並沒有很深厚的 GTD 概念
所以其實根本沒有所謂的流程
也就是你當你發現任務屬性適合哪個清單就放在哪

Today 今日清單
今日之內你想要完成的代辦清單
到期的事項將也會自動在這裡出現

Next 下一步清單
下一步清單包含了所有你盡速想完成的事項
專案的代辦清單也會在此出現

scheduled 行事曆
使用行事曆的時機在於你想要在稍後的日期開始執行任務
當日期到的時候
任務將會自動移動到今日清單

Someday 擇日箱（也就是 Someday / Maybe）
擇日箱是為了協助你未來想要追蹤的想法

分類好了之後隨時都要追蹤 Today 今日清單跟 Next 下一步清單
如果下一步清單內的任務決定要今天執行的話
點星星就會直接幫你把任務移動到今日清單
另外已經有在 Scheduled 行事曆排好的時間也會在當天自動幫你移動到今日清單提醒

Tip: 任務選單內的截止日跟放在行事曆有何不同？
差別在於如果是有設定截止日會出現紅色顯目的字
如果是將任務移動到行事曆的話
只會在設定好的當天出現在 Today 今日清單跟 Next 下一步清單而已
也就是如果不知道這件事情該何時下決定或是執行的話
設定好行事曆就可以催促你對某件事情下決定
出現紅字的任務則是一定要當天「執行完成」而不是「決定下一步」

如果有輸入任務細節會出現筆記圖示（任務內容目前只能輸入文字 Orz…）
或是標籤與期限時間
如果期限時間到了會顯示紅字而且移動到 Today 今日清單提醒你（目前 Things 沒有提醒機制 Orz…）

值得注意的是 Next 下一步清單會將”所有執行中”的任務都放置在裡面
也就是當你在瀏覽下一步清單的時候
已經是在做 review 的動作了
這點比起其他 GTD 軟體實在簡化的很巧妙

前面也提過
除了設定 Scheduled 行事曆會顯示紅字然後跳到 Today 今日清單之外
Things 完全沒有內建提醒機制
所以 Something 擇日箱要經常去 Review 檢討瀏覽
否則就是完全被冰凍了

3. Organize 組織

除了上面清單之外
Things 還可以用 Projects 專案跟 Areas 責任區來組織你的清單

專案清單
如同 GTD 定義的 Project 專案一樣
專案並不是我們所想的那種辦公室專案
根據 GTD 的解釋就是「一個以上的任務才能達成的目標」

例如說你今天的執行事項叫做「我要英文變好！」
最好是一個任務就可以搞定啦！
也許就要開四個專案來達到這個目的
例如針對英文的說，聽，讀，寫要執行哪些事項才能夠讓英文變好？
還是說要考到哪些執照才可以證明自己的英文實力？

Project 專案可能包含了許多任務
你可以把 Project 專案整個移動到 Today, Next, Someday, scheduled 都沒問題
注意的是 Someday 擇日箱是要改天再做決策
也就是整個專案都會被移動到 Someday 擇日箱（其他地方都看不到）
被移動到 Scheduled 行事曆也是只有在你設定的某天才會出現（其他地方都看不到）
因為你既然設定好所以 Things 就會“自動”讓這些清單不再出現煩你

至於 Areas 責任區呢
這項倒是在 GTD 未提及的新功能
用白話說應該就是無法完成的 Projects 專案
像是: 學彈吉他，整理房間，或者是當個好父親的任務清單

最大的問題應該是 Things for iPhone 並沒有提供重複任務
這樣使用 Areas 責任區就會有滿大的困擾
不過重複任務倒是官網已經預告會在下一版提供了
我只能說這個重複任務真的蠢到極點…
除了要同步桌上版才能用
還只能出現出現一次
也就是非常笨的每天要同步
這是哪門子的重複任務

執行完畢的任務有 Logbook 紀錄簿 這個簡單的功能可以參考
就是你執行完成的代辦事項都會被丟進去而已
如果忘記什麼事情倒是可以回頭參考看看

Tag 標籤

Things 還可以依照個人喜好來設定 Tag 標籤雲
這點我覺得有好有壞
好處就是我並不是經常移動的人
所以 Context 場合的概念並不太適合我
我只要開一個專案叫做外出清單
出去的時候要幹嘛就專心看這個專案就夠了

由於我還有用 GTD 背英文單字跟閱讀清單
所以我又開了跟 43 Folder 一樣的概念來紀錄讀書進度
總共12個月份+31天的標籤
然後還有英文單字的單元標籤

這個 Tag 標籤的概念相當自由
也就是不管各行各業
或者是你習慣用緊急程度（火燒屁股, 不急, 悠閒等等）
還是執行時間（一個小時, 半小時, 15分鐘等等）
任務的難易度（難, 中等, 簡單等等）

總結

目前使用一陣子的感覺我是覺得 Things 缺點相當多
像是開啓 Things 沒有鎖密碼功能
也沒有任何像是 Mail 或 Push 鈴聲之類的提醒機制
沒有輸出或自動備份的功能（只能手動或用時光機去摳資料夾…Orz）
無完整月份行事曆界面
時間皆以天數為概念沒辦法下時間（這真的是一大困擾…）
任務細節也無法插入圖片跟音檔之類的資料
不過在操作上可能是我目前使用最快上手的軟體吧
摸五分鐘就會了
Things 很適合想要快速上手 GTD 的新手
不過價格偏高要價 9.99
個人覺得應該要降價

點此購買 Things

GTD 資料實在太多
詳情可參閱:

• 中文 Wiki
• 深入淺出談GTD
• appleseed, 蘋果核:開始你的GTD – 樂多日誌
• twhsi的BLOG :: Xuite日誌
• {|ihower.idv.tw| blog } | 搞定! GTD

畢竟我使用 iPod 也五年以上了
去年將手頭 iPod 全數清倉之後就一直沒有再入手新機

最近內心還是很想要一台隨身聽
而且還有 Podcasts 跟管理軟體的需求
所以就在考慮 iPod touch
但是一直在猶豫整合電話的 iPhone
雖然從發表到現在都一直很想入手
卻又被 iPhone 與 iPhone 3G 高價位高資費一次又一次打醒

終於在今年 iPhone 3GS 上市之後
中華電信終於肯放出低資費 (說是低資費但一個月也要 $600)

因為我是低撥打率客戶
一個月電話量大概 $200~$300 左右
即使行動上網也不可能一天到晚拿那台去趴趴走

所以乾脆就辦 $450 非吃到飽套餐八折+大家講 $289
雖然大家都說沒有吃到飽 iPhone 就算是半殘
但我想辦了吃到飽就換我半殘了…

拿回家已經被中華愛鳳專員開箱過了
所以就不再開箱了…

趕快開機測試
好酷的桌面呀

照相的時候我已經買保護套裝好了
iPhone 的美背實在是太閃人了

使用心得真的很難形容
雖然很多功能的用法都跟普通手機不太一樣（甚至有些功能都還鎖東鎖西）
但如果把它看成一台「有手機」的 iPod會比較貼切

1. 綁 iTunes 綁的死死的
這點跟 iPod 都一樣
如果你不會用 iTunes 就別買吧
不然只會罵到在 iPhone 拿到拍賣前夕
都還在怨歎為什麼這麼貴的手機這麼難用

2. Super 小電腦
我早期也用過他牌的 PDA
試用過別家所謂的智慧型手機
從未有跟 iPhone 一樣的感覺
觸控 – 順
系統 – 順
聲光效果 – 順
簡直就順到讓你哭爹喊娘
不知道是不是我買 iPhone 3GS 的關係
所以 ARM11 的處理器比較快
（我在 Studio A 測試 iPhone 3G都覺得觸控頓頓的…）

3. 用起來很簡單
從一開封就開始下載遊戲玩
還下載一堆 Podcasts
都不用看說明書
這點讓我覺得很輕鬆
你只要知道開機按右上角的按鈕就好
回上一頁就按下方的回家鈕
記得靜音在左方旁邊
剩下的就開始動手指摸來摸去就好
也不用拿觸控筆在那邊手酸…
手酸就換另一根手指摸 XD