無意間在 AppStore 看到這個 App 名字取的相當有意思
叫做巫毒 Voodo
原價 6.99 美元因為更新為 2.0
在五月底以前限時特價 3.99（現在價位是 4.99）
而且這款軟體還是由對岸同胞製作
有趣的是一度排名在 147 名（現在已經在 300 名外了）
評價卻有四顆半星
比 Things 還高一顆星等級的評價哩
使用起來確實如官網所言: Getting Things Done with Voodo feels like voodoo
最近滿多款 GTD 軟體都是「保持極簡又兼有效率」
也許這也是近來時間管理的風潮
Syn with google calendar
Voodo 最大特色跟優點就是能跟 google calendar 同步
看了看 AppStore 上能跟 google calendar 的行事曆軟體滿多
但是竟然極少有 Todo 軟體可以跟 google calendar 同步的
而且這些 App 的界面通常不是很有美感
（舉例一個倒楣鬼，像是 Organizer…）
大部份軟體選擇同步 toodledo 或是 Remember The Milk
這點讓人無法理解（其實就是要支援 Projects 跟 Check lists）
先不論這兩個服務好不好用
要完整支援 Projects 跟 Check lists 這兩個功能
都是要繳錢成為網站 Pro 會員
所以這兩個同步方式對於沒有買會員的人其實用途是心安而已
同步回來的時候發現 Projects 跟 Check lists 要重新整理會吐血…
選擇跟 google calendar 同步
一樣沒有支援 Projects 跟 Check lists
剛好就符合 Voodo 沒有多餘包袱之處
隱藏功能是可以在 Mac 端用 iCal 同步 google calendar
繞一圈來說就是可用 iCal 來同步 Voodo
Voodo 的做法是直接開一個行事曆來放這些任務
你可以指定任務「特定時間」執行也可以設定成「全天任務」
由於 Voodo 也有支援自動同步
大概都是幾秒更新一次
所以我覺得還滿安心的
在 Voodo 勾選任務完成之後
在 google calendar 裡面還是會保留好已完成任務
所以要回頭看也是非常方便
特異功能就是還可以設定 google 簡訊來當任務的 PUSH 推撥提醒
不過這個功能太先進了都還用不到
一直還沒有時間試試看
Inbox is your list.
為什麼要拿清單當收件夾？
1. 不浪費時間跟空間
像 iPhone 這種虛擬式收件夾的特點就是可以隨身攜帶
當你走在路邊想到要記事情的時候打開 App 大約需要 3~10 秒（OmniFocus 要 10 秒以上…）
然後需要 2 秒打開 inbox 收件夾開始「真正的」收集
有些軟體發現使用者快速收集的需求
設置了一個或是兩個按鈕來讓你點下去就能執行「收集」
但是這樣做會佔用一個快捷鈕的空間
實際上只有在加工或組織的時候
你才會用到 Inbox 收件夾來辨別「分類完」跟「尚未分類」
所以 Inbox 收件夾設在清單內雖說不致於「多餘」
但事實上刪除掉也無所謂
2. 不會讓未分類完事項造成壓力
其實不管是什麼清單還沒做完就是會讓人產生壓力
這也是為什麼效率軟體這麼喜歡用「打勾」的軟體圖示
因為看了就讓人很酥湖
事情全放置在 Inbox 收件夾會產生一個小問題
這些事情不但沒有做完連事前的分類都還沒分類好
假設收件夾有446件事情等待你執行 Clarify 釐清加工的話
壓力可想而知
一般而言收集完 446 件事情後應該就沒耐心了
3. 不必堅持硬派 GTD
其實 Inbox 收件夾這個名詞跟概念都是由 David Allen 提出來的
但如果可以做到在 Capture 收集時將事情先 Clarify 釐清好的習慣
效率會更上一層
無須等 Capture 收集完再回頭執行 Clarify 釐清的步驟
那麼…要在什麼時候收集？
沒有 Inbox 要怎麼 Capture 收集？
其實很簡單…
按新增輸入任務名字
輸入標籤
輸入地點
輸入期限
然後按確定就搞定了
其實你在新增任務的時候就是在 Capture 收集+ Clarify 釐清了
一氣呵成
當然要選擇先不輸入這麼多東西也可以
不過我建議盡量養成這個好習慣對於提升效率來說是利多
這些 GTD 動詞對於一般使用者來說其實沒有太多意思
你只要知道怎麼做比較有效就可以了
See what you want to see.
收件夾要如何當清單？
就跟你在很多 App 打開後看到的 All (Lists) 一樣
如果你的代辦事項超過上千甚至上萬時
效率高低關鍵就在於要如何分類這些形同小強的代辦事項
分類好再執行
在 Voodo 這個軟體內提供三種分類方式到期日，重要性，地點
切換方式非常簡單
在首頁就可以切換了
1. 到期日依照到期時間來呈現
如上圖會把今天跟逾期的排列在優先
剩下的則是類似 NEXT 下一步清單的排列方法
2. 重要性會依照你設定的三個緊急程度來呈現
這個排列方式滿有趣的不是用一般 Todo 軟體的三個格子來顯示
而是用顏色來排列
以一般認知來說紅色是緊急又重要
黃色是緊急但是不重要
藍色是不緊急但是重要
灰色是不緊急也不重要
3. 地點則是 GTD 慣用的 Context 概念
這個功能跟許多軟體很像
比較值得一題的是一樣支援 GPS 定位
前次有提過
我一直覺得 GPS 由於設定太過麻煩根本不想用
大部份 Todo 軟體都是以 Lists 的概念來分類所有的任務
Voodo 非常有自信的把所有任務排在一個 List 內
畢竟用上列三種方式來分類大部份的任務就足夠了
不夠的部份 Voodo 還支援 Search 功能
自己可以手動搜尋任務
那…Projects 專案功能呢？
萬能標籤
有人說：「用過標籤之後，其他分類方式都不用了」
Voodo 也有 Tags 標籤這個功能
特別的是 Voodo 直接將這個功能按鈕放在列表下方
快速可以選出你要的 Tags 標籤
Tags 標籤用法本身就是自由度非常高
你可以把 Tags 標籤當 Contexts 場地, Areas 責任區或關鍵字來用
關鍵字分類對於 Voodo 沒有意義
Context 場地本身軟體就有內建了
Areas 責任區對於這個「輕 GTD」軟體則是不太實際
所以我就把 Tags 標籤當作 Projects 專案來分類
目前發現 Tags 標籤越來越多使用起來也無礙
Voodo 會把常用的 Tags 排在上方
不常用的也會有自動搜尋字幫你填上
定位
我認為目前在 AppStore Todo 軟體大致可以分為四個種類
一是排程日曆型
也就是支援日曆瀏覽界面或是以行事曆為主的「行事曆軟體」
Todo 功能可能只是「順便」
像是 Organizer, Ccal, Pocket Informant, Refills 等等
二是老王賣瓜型
像是 OmniFocus, Things 跟 Taskpaper
桌面跟手機軟體都是軟體商幫你包好
你只要花錢就可以省事
三是折衷同步型
也就是可以跟 iCal, Outlook 或雲端同步
本身廠商自己沒有在桌面做同步程式
像是 Taska, Todo, 2Do, eTodo, Ultimates Todos, Taskly, ThinkPocket 全都屬於這類型（列不完哩）
四是輕量清單型
像是 Todew, Quickie 這類清單型的軟體
可能就是單純的清單也沒有同步功能
而Voodo 就是介於三跟四的中間軟體
既保有輕量清單式界面
又兼有 Todo 軟體的功能
當然本身 Voodo 對 GTD 而言功能還是不足
不過這軟體本身可以跟 google calendar 同步
特價後跟其他軟體比起來也滿有競爭力的