東大畢業的田中先生 OmniFocus

看過東大特訓班的同學應該知道
女主角真真子的好友有天晚上約她出來
原來是兩個男生同時都說要跟她交往
不知道要選哪個才是正確的

真真子的好友喜歡的是澤松君
不過卻是自由業賺的也不多
相對的田中先生畢業於東大
將來前途很好
但長相跟個性卻都不是真真子好友的菜…

澤松君則是只有臉蛋好
光說話倒是挺開心的
但因為只有高中畢業
常常引人嘲笑（劇中看到任何東西都只會說「厲害！」跟個傻瓜一樣）

另一方面田中先生就比較有智慧
因為是東大畢業
但其實他是個張狂自傲的人
不管什麼話題到最後都會說「這世界是由東大的學生在支撐著人們」
不然就是一堆物理化學原理碎碎唸…

這個情節就是我對於 Things 跟 OmniFocus 的觀感..
想當然 Things 就是澤松君
OmniFocus 就是田中先生

OmniFocus 也測試兩個月多了
一直都沒辦法適應它的使用方式
給我的感覺就是田中先生
看似專業，也真的很專業
但是很複雜也很麻煩

OmniFocus 專注於追尋正統 GTD 的概念
桌面上有必備的 Inbox 收件夾
選單僅有 Projects 專案跟 Contexts 場合
然後就是一點也不聰明的 Smart group（Due soon, Overdue, Flag）
同樣也搭配了 iPhone 版可同步使用
使用方法與 Things 同樣簡化為 Collect 蒐集 – Focus 加工- Organize 組織

蒐集 – Inbox

桌上版雖然可以一次打好幾行
輸入也很快捷（按一下 Enter 就可以新增）
但不知道為何 OmniFocus 僅顯示小小的一行
連內文也都只有一行
就算我把字體提高為 20pt 都還看不清楚

最慘的是在 iPhone 版也是這樣
我 key 在內文裡面的 note 不僅用斜體
還縮小到根本看不清…
不知道 Omni group 開發的人員是不是都近視眼…

加工與組織 – Projects & Contexts

在 Things 我只要了解 Icon 代表的意思
然後把任務拖拉進去
一切就搞定了

但是在 OmniFocus 就完全不是這樣了
Projects 設計可以讓你開階層管理大量的任務
即使要維護這些 Projects 必須花更大量的時間來整理跟規劃

在高度檢視時卻真的會讓人思考到更深層的任務
不再只是執行一些最近要做的事情
這點我覺得是 OmniFocus 最大的優點
因為你不再僅僅是 to do list
而是以更高的階層在俯視整個月，整個季，甚至是一整年

Contexts 場合則是另外一個 GTD 根深蒂固的概念
OmniFocus 的概念是: 場合只能有一個，如果超過一個，那就是不及格

這個場合功能還附加一個 GPS 定位的有趣功能
看起來是很屌沒錯啦…
但是實用度卻是近乎0
前篇 Things 有提到我只會開一個外出清單
外出就會跑這幾個定點而已
在家也就做那幾樣雜事…
麻煩一點就是你也要先到這些地方設定好之後才能使用
或者就是一個字一個字浪費時間打地址…

天才選單 Smart group – Duo soon, Overdue, Flags

為了解決層級開太多沒辦法每次一層一層都進去
OmniFocus 也具備了 Smart group 這些天才選單
任務快到期的時候會直接拉到 Duo soon
而且你可以設定所謂的”快到期”是指24小時還是2天
過期的任務也會直接拉到 Overdue 給你壓力要盡快執行

不過讓我百思不得其解的是
為何 OmniFocus 不把 Due soon 跟 Overdue 兩個選單合併
像 Things 一樣聰明地在同一個 Icon 顯示2個顏色

OmniFocus 的作法不但佔用了2個選單的位置
也讓使用者點選需要佔用6秒鐘點選2次選單

Flags 標籤的設計也是想不透
桌上版可以直接在選單上快速點選設定 Flags 標籤
也許 Flags 標籤代表就是: “老子就是立刻要做這件事情” 或 “老子今天一定要做完這件事情”

但是 iPhone 的 Flags 標籤卻要點進任務底層之後才能設定
又浪費了3秒鐘的時間

iPhone x Sync

OmniFocus 還有個不錯的優點
就是同步方式可能是現行 GTD 軟體中最多的

有支援 Wifi, Mobile Me, WebDAV
另外備份方式也有提供檔案備份, iCal 同步等功能

雖然提供這麼多種
不過其實對於沒有用手機上網的人
還是一樣僅有 Wifi 更新最方便了

再來就是 OmniFocus for iPhone 的開啓速度真的夠龜速
打開至少需要 5~10秒
如果同步需要 30~60秒

實在是慢到無法接受
雖然右下方有貼心設計一個快速蒐集按鈕
可以讓你趁緩慢更新時的寶貴一分鐘來蒐集…

總結

用慣簡單輕鬆的 Things 之後換到 OmniFocus 實在是不順手
一度有考慮要放棄刪除
不過基於田中先生的高學歷跟才學
而且 Things for iPhone 也一直遲遲不更新重要的重複功能
再者是大錢都砸了（19.99 美金哩）
還是勉強繼續使用 OmniFocus 了

還有未購買的朋友還是要先考慮看看你對於任務的定位
田中先生已任務軟體而言實在太過專業，太過複雜
如果只是生活上雜事或者是雞毛小事要管理
個人覺得還是選擇澤松君 Things 或是 todo, 2do 等為佳

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也許可以知道田中先生到底適不適合你 XD